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Compliance – ein wichtiger Teil von HR

Der HR-Bereich wird mit einer Vielzahl von Schutzvorschriften konfrontiert, die es zu beachten gilt. Gleichzeitig kann er auch maßgeblich an der Schaffung einer Compliance-Kultur beteiligt sein.

Zu den einschlägigen Rechtsvorschriften gehören z.B. das Mindestlohngesetz, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz oder das Betriebsverfassungsrecht. Compliance im Umfeld des Arbeitsrechts gewinnt somit zunehmend an Bedeutung. Unternehmen müssen sich regelmäßig mit den Compliance-Richtlinien ihres Hauses sowie mit neuen gesetzlichen Anforderungen auseinandersetzen, um die Einhaltung dieser Richtlinien zu kontrollieren und Haftungen auszuschließen. Dabei den Überblick zu behalten ist aufgrund der Vielzahl der Themenfelder ohne ein systematisches Vorgehen kaum noch zu bewältigen.

HR und Compliance-Kultur

Die Compliance-Kultur ist die Grundlage eines Arbeitsumfeldes, das Wertvorstellungen und Verhaltensvorgaben des Unternehmens ernst nimmt. Hier ist der Personalbereich maßgeblich beteiligt, denn der Umgang mit Personalfragen prägt die Einstellung der Mitarbeiter. Wer sich in seinen eigenen Personalangelegenheiten selbst fair und rechtskonform behandelt fühlt, wird auch bereit sein, im eigenen Arbeitsumfeld einen aktiven Beitrag zur Rechtskonformität zu leisten.

Compliance entlang der Personalwertschöpfungskette

In der praktischen Personalarbeit finden sich bereits bei der Anbahnung eines Anstellungsverhältnisses erste Compliance-Anforderungen. Dies beginnt bei der korrekten Stellenausschreibung und geht über den vom Bundesarbeitsgericht geprägten Fragenkatalog „Was darf man als Arbeitgeber fragen und was ist nicht erlaubt?“ bis hin zum ordnungsgemäßen Kündigungsverfahren. Was im Bewerbungsverfahren begonnen hat, muss im laufenden Arbeitsverhältnis konsequent fortgesetzt werden. Compliance begleitet somit die gesamte Personalwertschöpfungskette.

Die Handhabung der Compliance-Anforderungen in der Praxis

Für die Unternehmen gilt es, die einschlägigen Anforderungen zu kennen und diese wirksam zu kontrollieren. Dabei spielen auch Prävention und Sanktion eine wichtige Rolle.

Wichtigstes Instrument der Prävention ist ein wirksames Compliance Management System, das in die Unternehmensorganisation eingebettet sein muss. Es beinhaltet neben Compliance-Kultur und -zielen auch die Compliance Organisation. Hierzu zählen u.a. ein Compliance Beauftragter sowie ein Meldesystem (Whistleblowing System). Weiterer wichtiger Bestandteil der Prävention ist die Sensibilisierung und Schulung der Führungskräfte und Mitarbeiter.

Im arbeitsrechtlichen Umfeld gibt es eine Vielzahl von Risikofeldern, aus welchen sich regulatorische Anforderungen ableiten. Hierzu zählen z.B. der Arbeitnehmerdatenschutz, das Arbeitszeitrecht, die Mitarbeiterüberwachung, das Begründen und Auflösen von Dienstverhältnissen sowie die Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.

Der erste Schritt ist das Compliance Audit

Speziell für mittelständische Unternehmen, die sich bisher noch nicht mit Compliance befasst haben, ist es oft schwierig, sich diesem Thema zu nähern. Der erste Schritt beinhaltet stets festzustellen, wo das Unternehmen steht, also eine „Standortbestimmung“ vorzunehmen. Diesen Überblick erhält das Unternehmen durch ein Compliance-Audit.

In einem solchen Audit wird das Unternehmen aus externer Sicht geprüft, wie es im Hinblick auf die Anforderungen an ein Compliance Management System aufgestellt ist. Dabei spielen u.a. die Organisation, die Unternehmenskultur und die Kommunikation eine wichtige Rolle. Das Audit beinhaltet drei Elemente: das Führen von Interviews mit der Leitung sowie ausgewählten Mitarbeitern anhand eines strukturierten Fragebogens, die Prüfung von einschlägigen Dokumenten sowie die Begehung des Unternehmens vor Ort.

Als Ergebnis erhält das Management einen Bericht, der eine Einstufung des Unternehmens in das sog. „Reifegradmodell“ vornimmt und konkrete Handlungsempfehlungen vorschlägt.

Nähere Informationen zu Compliance und Compliance Audits unter:
AGAMON Consulting GmbH

AGAMON Consulting GmbH ist eine Managementberatungsgesellschaft, die sich auf Risikomanagement und Compliance Management spezialisiert hat. Die Leistungsschwerpunkte liegen in der individuellen Beratung mittelständischer Unternehmen bei Aufbau und Implementierung von Risiko- und Compliance Management Systemen. Daneben bietet AGAMON Consulting die Durchführung von Compliance-Audits, Risiko-Audits sowie Compliance Inhouse Schulungen an. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Berlin sowie einen weiteren Standort in München und ist bundesweit tätig.

Kontakt
AGAMON Consulting GmbH
Dipl.-Bw. Eckart Achauer
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PLAN:D lässt auf der Personal Süd das Personalmanagement florieren

PLAN:D lässt auf der Personal Süd das Personalmanagement florieren Die digitale Personalakte der PLAN:D AG präsentiert sich in Stuttgart mit einem neuen Highlight: Sie ist unabhängig von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen einsetzbar.

(ddp direct) Ihre Plattformunabhängigkeit hat die digitale Personalakte von PLAN:D bereits in den letzten Jahren zu einem DMS-Erfolgsmodell gemacht. Nun lässt sie sich auch an jedes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem wie DATEV, SAP oder LOCA anbinden, wie die Präsentation auf der diesjährigen Personal Süd in Stuttgart am 23. und 24. April zeigen wird.

Das Klima im HR-Bereich hat sich in Zeiten des Fachkräfte- und Nachwuchsmangels verändert. Da ist eine digitale Personalakte, die sich leicht in bestehende Systeme integrieren lässt, für das moderne Personalmanagement wichtiger denn je. Die Unternehmen können sich nicht auf komplizierte und langfristige Umstellungsprozesse einlassen. Vielmehr gilt es für ein Unternehmen, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und damit qualifizierte Kräfte zu akquirieren und Mitarbeiter zu binden. Da muss das entsprechende System schnell einsatzbereit und einfach zu bedienen sein.

Die digitale Personalakte reagiert mit einem E-Recruiting-Tool auf diese Anforderungen, das eine attraktive Rekrutierung von qualifiziertem Personal und Nachwuchs ermöglicht und so die Grundlage für eine dauerhafte Beschäftigung schafft. Darüber hinaus helfen vielfältige Planungsfeatures wie Ausschreibungen, Weiterbildungsprogramme, Eskalationsmanagement oder Wachstumsplanung Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden.

Für ein besseres Klima gestaltet die digitale Personalakte die Abläufe im Personalmanagement zukunftssicher und wartet mit einem ökonomischen Dreiklang auf: Sie spart Zeit, Raum und damit Kosten ein. Dabei sind ihre schnelle Einsatzbereitschaft ebenso von Vorteil wie die intuitiv zu bedienende, webbasierte Oberfläche und die Integration der Lohnbuchhaltung. Die so erzielte schlanke Struktur macht den HR-Bereich fit für den Personalmarkt, präsentiert ein Unternehmen potenziellen und bestehenden Mitarbeitern als zeitgemäßen Arbeitgeber und sorgt für blühende Geschäfte.

PLAN:D auf der Personal Süd in Stuttgart, 23. und 24. April 2013, Halle 6, Stand D 11.?

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Die PLAN:D AG ist ein Lösungsanbieter mit umfangreichen Kompetenzen in Entwicklung, Projektmanagement und Prozessmodellierung. Das Unternehmenskonzept der Nürnberger IT-Spezialisten stellt die Wirtschaftlichkeit von Software-Lösungen bewusst in den Vordergrund. Mit einem innovativen Return-On-Invest-Konzept bietet die PLAN:D ihren Kunden eine transparente und strikt erfolgsorientierte Dienstleistung.

Kontakt:
PLAN:D AG
Jessica Beatty
Bartholomäusstraße 26 f
90489 Nürnberg
+49(0)9 11-5209929-51
Jessica.Beatty@pland.ag
www.pland.ag