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PaperOffice 2019 – Das papierlose Büro wird Realität

Papierchaos ade: PaperOffice 2019 räumt Schreibtisch und Aktenschränke ordentlich auf. Funktionsvielfalt, Sicherheit und eine intuitive Bedienung machen die neue Version des Dokument- und Informationsmanagement-Systems zum echten Alltagshelfer.

PaperOffice 2019 setzt neue Maßstäbe in der Dokumentenverwaltung – und ist damit so etwas wie der persönliche Hauself fürs Büro. Ein wirklich cleverer Hauself. Digitalisierung von Papierdokumenten, revisionssichere E-Mail-Archivierung, Hochleistungs-Texterkennung, Stichwortsuche – für PaperOffice 2019 kein Problem. Damit richtet sich das System nicht nur an Freunde magischer Bürohaustiere, sondern an alle Chefs und Arbeitnehmer, die ihr Zeitmanagement optimieren möchten. Warum? Wer PaperOffice nutzt, spart im Jahresdurchschnitt rund 150 Stunden ein, die anderenfalls bei der Suche nach Office-Dokumenten verstreichen. Genug Zeit, um endlich das Business-Englisch zu meistern, eine Weiterbildung anzugehen – oder es mal etwas ruhiger angehen zu lassen.

Der Clou: PaperOffice erlaubt die Aufnahme von Dokumenten auf unterschiedlichste Weisen. Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag & Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport von einzelnen Dateien oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur in PaperOffice integriert. ScanConnect, das standardmäßig integrierten Scannermodul, nimmt eingescannte Papierdokumente in Sekundenschnelle in das System auf. Im Anschluss können diese bearbeitet, gespeichert, optimiert und mit individuellen Notizen versehen werden.
Das Modul OutlookConnect wiederum ermöglicht den schnellen und intuitiven Import von E-Mails – ohne Drittsoftware. Das Speichern von E-Mails und zugehörigen Anhängen in gemeinsamen Dokumentenmappen sorgt dabei für eine größtmögliche Übersicht. Die revisionssichere E-Mail-Archivierung erfüllt alle Vorgaben des Gesetzgebers (GoBD-Konformität).

Im praktischen Büroalltag treibt PaperOffice 2019 der „Digitalisierung“ den bloßen Buzzword-Charakter aus. Einmal digitalisiert, können sämtliche Dokumente mit der internen Suchmaschine durchsucht werden – egal ob, E-Mail, PDF oder eingescanntes Papierdokument. Die Live-Stichwortsuche liefert sämtliche Treffer im Handumdrehen. Filtereinstellungen grenzen die angezeigten Suchergebnisse nach Datum, Benutzer, Dokumenttyp oder Schlüsselwörter ein.
Gut zu wissen: Paper Office 2019 ist keine Cloudlösung. Alle Dokumente werden lokal gespeichert – mit bis zu 1024bit AES-Militärverschlüsselung. So bleibt die Kontrolle stets beim Anwender. Damit erfüllt PaperOffice auch die Bedürfnisse von Unternehmern, die ihr wichtigstes Unternehmenskapital – ihre Informationen – nicht in die Hände Dritter legen möchten.

PaperOffice ist die innovative Dokumentenmanagement (DMS) Lösung für das papierlose Büro.

Kontakt
PaperOffice Europe
Ulrike Schneider
Businesscenter Platz der Einheit 1
60327 Frankfurt

irina.shevchenko@paperoffice.com
http://www.paperoffice.com

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

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Mit Billomat wird die Fakturierung zum Vergnügen

Mit Billomat wird die Fakturierung zum Vergnügen

Billomat-Logo

August 2014 – Billomat , das Online-Tool zur bequemen Verwaltung von Rechnungen, wurde um zahlreiche Features erweitert: Es lassen sich nun nicht nur sämtliche Rechnungsdokumente erfassen, sondern auch Eingangsrechnungen importieren. Weiterhin bietet das Programm eine vollautomatische Auslese- und Ausfüllhilfe über den eingebundenen Online-Dienst Gini. Und seit kurzem lässt sich auch die Schaltzentrale bedarfsgerecht und individuell gestalten. So behält der Nutzer stets die volle Kontrolle über die wichtigsten Zahlen. Billomat verkörpert die moderne Art der Fakturierung – einfach, schnell und übersichtlich.

Seit dem Startschuss von Billomat 2007 hat sich viel getan. Zu Beginn erledigte das Tool die klassischen Aufgaben eines Rechnungsprogramms. Doch heute ist es in der Lage, auch Lieferanten- und Eingangsrechnungen zu erfassen und zu verwalten. Damit aber nicht genug, denn durch die Einbindung des Online-Dienstes Gini erübrigt sich auch das manuelle Abtippen von Rechnungsinformationen. Eine massive Arbeitserleichterung! Kürzlich wurde auch die Schaltzentrale des Billomats grundlegend überarbeitet, um individuelle Einstellungen zu ermöglichen.

Die neue Schaltzentrale aus Widgets – individuell, flexibel und strukturiert

Die neue Schaltzentrale des Billomats besteht aus Widgets, die ganz nach den individuellen Bedürfnissen und Nutzungsgewohnheiten des Users kombiniert und eingestellt werden können. Über das Dropdown-Menü der Schaltfläche lassen sich jene Widgets auswählen, die der Benutzer für seine Zwecke benötigt. Die einzelnen Widgets können in den Formaten klein, mittel und groß eingegliedert werden – auf diese Weise lässt sich die Priorität bestimmen. Auch die Platzierung der Einzelkomponenten ist flexibel gehalten. Für den Anfang stehen 22 Widgets zur Auswahl, wobei das Sortiment sukzessive erweitert werden soll. Mit dieser Funktion lassen sich die wichtigsten Zahlen und Daten auf einen Blick erfassen. So behält der Nutzer stets die Kontrolle über Zahlungseingänge

Billomat – Rechnungen einfacher und schneller online verwalten

Über Billomat: Die im Jahr 2007 von Steve Mattuschka gegründete Billomat GmbH & Co. KG hat sich auf die Entwicklung von Fakturierungslösungen spezialisiert. Das in Siegen ansässige Unternehmen stellt unter www.billomat.com ein gleichnamiges, webbasiertes Tool zur Verfügung, mit dem Nutzer ihre Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Gutschriften einfach und komfortabel online erstellen, verwalten und versenden können. Billomat ermöglicht unter anderem auch eine effiziente Verwaltung von Kunden- und Produktdaten sowie eine Anpassung des Rechnungslayouts an das eigene Corporate Design. Die Lösung kann in begrenztem Umfang kostenlos genutzt werden.

Firmenkontakt
Billomat GmbH
Herr Steve Mattuschka
Bahnhofstr. 14
57072 Siegen
0800-24556628
presse@billomat.com
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