(pressebox) Berlin, 02.03.2011 – Für SAP-Anwenderunternehmen hat Mercoline mit M.SecureTrade eine SAP-integrierte Lösung entwickelt, die die Richtigkeit der USt-IdNr., z.B. in Rechnungen oder in Aufträgen, automatisch gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern und/oder der EU prüft. So vermeiden Unternehmen mögliche Umsatzsteuerforderungen bei falschen USt-IdNrn. ausländischer EU-Geschäftspartner.
Mercoline hat seine Compliance-Lösung M.SecureTrade erweitert. Mit dem M.SecureTrade-Modul Umsatzsteuer- ID-Prüfung steht SAP-Anwenderunternehmen ab sofort eine vollständig in SAP-integrierte Lösung für die Prüfung von Geschäftsvorfällen auf die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zur Verfügung. Der Einsatz der Mercoline-Lösung hilft Unternehmen nicht nur Risiken gegenüber dem Finanzamt zu vermeiden, sondern entlastet die eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen.
Warum ist die Prüfung der USt-IdNr. für Unternehmen notwendig?
Als exportierendes Unternehmen sind sämtliche Warenlieferungen und Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland umsatzsteuerbefreit. Voraussetzung ist, dass die ausländische Umsatzsteuer-Identnummer (USt-IdNr.) des Abnehmers auf der Rechnung angegeben wird. Seit dem 01.01.2010 setzt diese Steuerfreiheit aber auch den Nachweis der USt- IdNr. durch das liefernde Unternehmen voraus, denn die USt-IdNr. muss zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gültig sein. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade hilft, die Verpflichtung zur Prüfung zu erfüllen und eine entstehende Umsatzsteuerschuld zu vermeiden.
Was unterscheidet M.SecureTrade von anderen Lösungen?
Für SAP-Anwenderunternehmen hat Mercoline mit M.SecureTrade eine Lösung entwickelt, die Richtigkeit der USt-IdNr., z.B. in Rechnungen oder in Aufträgen, direkt im SAP-System gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES) prüft. Neben der automatischen Prüfung sind manuelle Prüfungen genauso möglich wie BatchÜberprüfungen für bestehende Stammdaten. Im Gegensatz zu Non-SAPLösungen ermöglicht M.SecureTrade eine prozessbegleitende Hintergrundprüfung, z.B. bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten. Die Implementierung von M.SecureTrade ist sehr schnell realisierbar.
Interessierte Unternehmen können M.SecureTrade demnächst auf der Messe transport logistic vom 10. bis 13. Mai 2011 in München live erleben