(pressebox) Rödermark, 04.04.2011 – Wer noch Floppy-Discs zur Datenspeicherung verwendet, wird sich über das Thema Datenmigration wohl weniger Gedanken machen. Für die meisten Unternehmen jedoch spielt eine regelmäßige Transformation ihrer geschäftlichen Informationen auf eine moderne Plattform eine immer wichtigere Rolle. Hintergrund sind wachsende Datenmengen und rechtliche Anforderungen.
Ausschlaggebend für die meisten Migrationsprojekte ist nicht die fehlende Haltbarkeit der Speichermedien, sondern es sind die mangelnde Benutzbarkeit und Modernität der vorhandenen Systeme. Wer darüber nachdenkt, sein DMS zu modernisieren, seine Dokumente von den vielen auf dem Markt befindlichen Formaten zu PDF/A zu konvertieren oder seine Jukebox abzulösen, da die Wartungsleistungen dafür auslaufen, muss sich daher zwangsläufig mit dem Thema Migration beschäftigen.
Die DMSFACTORY hat hierfür eine professionelle und hochflexible Migrationssoftware entwickelt, welche sicher stellt, dass alle Daten sicher und ohne Verluste von A nach B transportiert werden. Bei Online-Migrationen kann darüber hinaus die Migrationsgeschwindigkeit eingestellt werden, so dass die Anwender während des laufenden Betriebes keine Performance-Schwierigkeiten bekommen. Jede Aktion wird rechtssicher protokolliert und bereits beschädigte Dateien werden sofort erkannt. Darüber hinaus wird bei der Migration auch die Konsistenz geprüft und Dokumente, deren Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind, können durch spezielle Routinen automatisch aussortiert werden.
Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY GmbH: „Besonders wichtig ist es bei einer Migration, die rechtliche Zulässigkeit des gesamten DMS nicht zu verlieren. Denn die GDPdU schreibt vor, dass die verschiedenen an einem Dokument durchgeführten Aktionen nachvollziehbar und nachweisbar sein müssen, z.B. belegt durch ausführliche Protokolle.“ Der Migrationsservice der DMSFACTORY umfasst wahlweise online oder offline Migrationen, das heißt Migrationen während dem laufenden Betrieb oder separat mit den Back-up Datenträgern, Datenkonvertierung, Inhouse-Projekte oder die Abwicklung des kompletten Vorhabens in den Räumen der DMSFACTORY GmbH.