(pressebox) Berlin, 14.04.2011 – Die Stadt Regensburg ist ihrem Ziel einer verwaltungsweiten elektronischen Aktenführung einen großen Schritt nähergekommen. Mit der Einführung der elektronischen Personalakte konnte in diesem Zusammenhang ein weiteres Projekt erfolgreich mit der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover realisiert werden.
Aufgrund der guten Erfahrungen, die die Mitarbeiter der Stadtverwaltung bereits mit der Enterprise Content Management-Softwaresuite OS|ECM in verschiedenen Fachbereichen gemacht haben, war es für die Stadt Regensburg naheliegend, auch die elektronische Personalakte mit OPTIMAL SYSTEMS umzusetzen.
„Die Software von OPTIMAL SYSTEMS hat sich in unserer Stadtverwaltung bewährt und genießt dank ihrer einfachen Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit eine hohe Akzeptanz“, so Andreas Dirigl, Fachadministrator im Zentralen Verwaltungsservice der Stadt Regensburg. Dabei wurde OS|ECM problemlos an das bestehende Fachverfahren angebunden und alle Altdaten vollständig digitalisiert und ins ECM-System importiert. Eine Schnittstelle zum Personalabrechnungssystem ermöglicht den Benutzern einen direkten Zugriff auf die Akte ohne separates Öffnen von OS|ECM – das Fachverfahren bleibt das führende System. Auch können nun neue Dokumente durch die präzise Verschlagwortung gezielt gesucht und gefunden werden. Alles in Allem war die Einführung der elektronischen Personalakte laut Dirigl ein voller Erfolg.
Die nächsten gemeinsamen Projekte mit OPTIMAL SYSTEMS sind bereits in konkreten Planungen, einige davon auch bereits in der Umsetzung. Ausgehend von den bisher im Einsatz befindlichen 180 Lizenzen, werden nun stufenweise weitere Fachbereiche der Stadtverwaltung mit OS|ECM ausgestattet. Vorrangiges Ziel ist hierbei eine verwaltungsweite Implementierung des Dokumentenmanagement- und Archivsystems OS|ECM als führende Informationsplattform. Speziell im Hinblick auf die Erschließung weiterer Synergieeffekte zur Verbesserung der Zusammenarbeit bietet OS|ECM mit seinem Leistungsspektrum noch Optimierungspotenzial mit vielfältigen Möglichkeiten wie beispielsweise die Nutzung diverser Workflow-Funktionalitäten, Versionierungen und Wiedervorlagen.
Über die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover:
Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen in der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 liegt der Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung. Derzeit betreuen in Hannover mehr als 55 Mitarbeiter über 400 Installationen bundesweit.