Mit TWINFAX Signatur von com2 erhalten Sie die Signatur- komponente für die serverbasierte Erzeugung qualifizierter elektronischer Signaturen für die E Mail Rechnung und den Faxversand. Mit der TWINFAX Signatur haben Sie nicht nur Vorteile in Bezug auf Zeitersparnis, sondern Sie sparen auch bares Geld. Die Lösung setzt an dem Punkt an, dass elektronisch übermittelte Dokumente ohne Signatur juristisch nicht anerkannt werden. Beispielsweise kann dies bei einer Vorsteuerprüfung dazu führen, dass der Vorsteuerabzug aberkannt wird. Die meisten Unternehmen schicken deshalb Ihre Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen immer noch mit der herkömmlichen Briefpost.
Wenn Sie allerdings täglich mehrere 100 Dokumente nicht als Brief, sondern elektronisch als Fax oder E Mail Rechnung versenden, so können Sie allein damit schon eine Ersparnis bezüglich des Portos von jährlich ca. 14.000€ generieren. Wenn man jetzt noch die Zeit für die Arbeitsschritte wie Ausdrucken oder Kuvertieren hinzurechnet, bei welchen man ca. 120 Sekunden je Sendung kalkulieren muss, kommt unter dem Strich eine Arbeitszeit von rund 400 Stunden pro Jahr zusammen. Da heutzutage immer weniger Mitarbeiter immer mehr Arbeit erledigen müssen und das Arbeitsvolumen immer weiter nach oben geschraubt wird, kann mit der elektronischen Signatur für die E Mail Rechnung in der Verwaltung eine spürbare Entlastung erreicht werden.
In Deutschland gibt seit 2004 einheitliche Bestimmungen für Dokumente, die als Computerfax oder E Mail Rechnung elektronisch versandt werden. Die com2 hat mit der Lösung der secrypt GmbH eine optimale Lösung zum Erstellen von elektronischen Signaturen für Faxdokumente oder E Mail Rechnungen entwickelt. Bei der TWINFAX Signatur wird die vorgeschriebene qualifizierte Signatur unmittelbar auf einer Signaturchipkarte erzeugt. Diese Chipkarte wird von D-Trust, einer Zertifizierungsstelle für die Erstellung von Massensignaturen, offeriert. Bei D-Trust handelt es sich um eine 100-prozentige Tochter der Bundesdruckerei. Die Signaturchipkarte wird sehr unkompliziert an den TWINFAX Server angeschlossen. Somit können Sie auf Wunsch auch verschiedene Signaturkarten verwalten und mit diesen auch entsprechend unterschiedliche Zertifikate.