(pressebox) Chemnitz, 02.02.2011 – comm.editsweb, das webbasiertes Dokumentenmanagementsystem mit Authoring- und Publishing-Komponente, setzt genau bei den Problemen an, die im alltäglichen Umgang mit der Erstellung und Verwaltung von komplexen Unterlagen, verteilter Zusammenarbeit und dezentraler Datenhaltung unnötige Ressourcen binden und zusätzliche Kosten generieren.
Wie sieht die Praxis aus?
Oft wird mit zahlreichen Präsentationen und Unterlagen gearbeitet, meist in gängigen Office-Formaten wie MS Word oder PowerPoint, wobei jeder Autor mehr oder weniger kreativ das Layout unabhängig von der Corporate Identity des Unternehmens anpasst.
Die Erstellung von Dokumenten wird meist von mehreren Autoren vorgenommen, was dazu führt, dass zahlreiche mehr oder weniger aktuelle Versionen mit unterschiedlicher Formatierung auf einem Fileserver oder gar verschiedenen Arbeitsplatzrechnern liegen. Der Überblick über alle Unterlagen geht verloren.
comm.editsweb schafft Transparenz, Standardisierung und Flexibilisierung!
comm.editsweb optimiert die Erstellung (Authoring) und zentrale Verwaltung (DMS) von modularen und flexibel wieder verwendbaren Inhaltskomponenten, die anschließend effizient und qualitätsgerecht für unterschiedliche Arten von Unterlagen und Zielgruppen gemäß der Corporate Identity veröffentlicht (Publishing) werden können.
Alle Dokumente werden mit comm.editsweb zentral verwaltet. Die endlose Suche nach der aktuellen Version eines Dokuments hat ein Ende. Somit können nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch der Service verbessert werden. Durch die Integration der bereits bekannten und gewohnten Arbeitsplatzumgebungen MS Word, PowerPoint und Excel wird der Einarbeitungsaufwand stark minimiert. Autoren finden sich in Ihren seit Jahren genutzten Anwendungen schnell wieder.
Aufgrund des einheitlichen Layouts und der gleichbleibend hohen Qualität aller Dokumente mit Außenwirkung steigert comm.editsweb den Wiedererkennungswert der Corporate Identity, erhöht die Qualität aller komplexen Unterlagen wie z. B. wie. z.B. Trainings- und Schulungsunterlagen, Dokumentationen, Veröffentlichungen, Produktbeschreibungen, Bedienanleitungen und reduziert gleichzeitig den Aufwand bei der Erstellung neuer Materialien.
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