Wer geschäftliche Kontakte mit russischen Firmen pflegt oder in einer Firma arbeitet, die einen ihrer Sitze in Moskau hat, für den ist es oft notwendig, nach Russland zu reisen. Da bei der Einreise immer ein Visum notwendig ist, steht er fast zwangsläufig in Kontakt zu der Botschaft Russland, die für die Visaangelegenheiten zuständig ist. Wie auch die Antragsstellung bei deutschen Behörden ist die Beantragung eines Visums ein bürokratischer Akt, der nicht nur viel Papierkram erfordert, sondern auch enorm viel Zeit in Anspruch nimmt. In der Geschäftswelt bedeutet eine solche Antragsstellung aber, dass für die Kommunikation mit der Visastelle der Botschaft Russland Personal abgestellt werden muss, das sich um die Antragsstellung kümmert. Während dieser Zeit ist das Personal dann nicht für die gewöhnlichen Arbeiten verfügbar. Es ist daher eine Überlegung wert, ob man diese notwendigen Arbeiten von jemandem übernehmen lässt, der sich auf die Beantragung von Visa spezialisiert hat.
Im Internet wird man schnell fündig, sucht man nach Anbietern solcher Dienste. Diese wissen genau, welches Visum bei der Botschaft Russland beantragt werden muss und können den Kunden gezielt beraten. Auch sind ihnen durch die ständige Praxis die Voraussetzungen bekannt, die für eine Visaerteilung erfüllt sein müssen. Ein Nachfordern von benötigten Unterlagen, wie es bei der Antragsstellung durch einen Laien oftmals der Fall ist, wird es wohl kaum geben, da der Dienstanbieter genau weiß, welche Nachweise bei der Botschaft Russland eingereicht werden müssen.
Muss sehr kurzfristig ein Visum beantragt werden, weil die Situation eine spontane Reise nach Russland erforderlich macht, so erscheint dies für den Nichtfachmann unmöglich. Die Dienstanbieter, die die Abwicklung der Visaangelegenheiten ihrer Kunden mit der Botschaft Russland übernehmen, können aber innerhalb kürzester Zeit die Erteilung eines Visums erreichen. Je nach Kontaktaufnahme mit dem Dienstanbieter kann der Geschäftsmann schon am gleichen Tag sein Visum in den Händen halten und seine Reise nach Russland antreten.