Arbeitgeber und Gewerkschaften in Frankreich haben eine bemerkenswerte Vereinbarung unterzeichnet. Die Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitern nach Feierabend keine E-Mails mehr schicken, schreibt The Guardian. Das E-Mail-Verbot ist Teil einer größeren Vereinbarung, die den Arbeitnehmern nach beendetem Arbeitstag Freizeit garantieren soll.
In Norwegen gibt es keine solche Vereinbarung. Aber falls es eine gäbe, würde sie auch nicht dabei helfen, die tägliche Masse an E-Mails zu bewältigen, die während der Arbeitszeit abgearbeitet werden müssen.
Teknisk Ukeblad, Norwegens führendes Technik- und Business-Magazin, sprach kürzlich mit drei Referenten, die versuchen, den Norwegern ein effektives Zeitmanagement beizubringen. Alle drei sehen in der E-Mail einen gefährlichen Zeitfresser und Stressfaktor für norwegische Angestellte.
„Man erhält viel zu viele E-Mails. Anstatt die eigentlichen Aufgaben zu erledigen, beantwortet man nur links und rechts E-Mails“, erklärte Morten P. Rørvik, Trainer und Dozent.
Er wird unterstützt vom Allgemeinmediziner und Dozent Jørn Kippersund: „Leute empfangen zu viele E-Mails und müssen den ganzen Tag über erfahren, unterbrochen zu werden. Wahrscheinlich verstehen sie E-Mails nicht als Unterbrechung. Unterbrechungen machen uns aber unproduktiv.“
Kippersund führt weiter aus, dass wir unsere Aufmerksamkeit auf verschiedene Kontexte lenken, innerhalb derer wir unsere Aufgaben erledigen. Würden wir unterbrochen, verlieren wir den Faden und müssen uns wieder von neuem auf die eigentliche Aufgabe einstellen. „Dieses ständige Hin und Her kostet Zeit und geistige Energie“, sagt Kippersund.
Irrelevantes wird relevant. Um produktiv zu sein, muss man aber priorisieren. Darum sollte man versuchen, sich nicht von E-Mails unterbrechen zu lassen und vor allem so wenig Zeit wie möglich mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails zu verbringen. Dabei kann es helfen, die ankommenden E-Mails automatisch zu filtern, sich eine Frist für die Bearbeitung von E-Mails zu setzten und unwichtige E-Mails sofort zu löschen.
Weitere Tipps von norwegischen Experten zum Kontrollieren Ihrer E-Mails finden Sie hier: http://www.tujobs.com/news/322611-how-to-gain-control-of-your-email
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