(pressebox) Karlsruhe, 18.03.2011 – Compliance bedeutet: Einhaltung von Gesetzen, Normen, Richtlinien und Kundenanforderungen. Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen auf regulierte Märkte anbieten, sind zunehmend verpflichtet solche Konformitäten sicherzustellen und nachzuweisen.
Die notwendige Transparenz in den Prozessen erfordert deshalb eine Nachverfolgbarkeit, wer, wann, was und warum geändert hat. Dazu gehört beispielsweise die Lenkung und Archivierung von Dokumenten, der unveränderbare Nachweis aller Änderungen im Rahmen des Prozessmanagements, die digitale Signatur von Unterlagen oder die automatische Überwachung und Einhaltung von Kennwortregeln.
Compliance-Konzepte bestehen aus Produkt und Beratung
Die individuelle Anpassung an die Compliance-Prozesse erfordert einerseits vorkonfigurierte und zuverlässige Eigenschaften der Software von PLM-Lösungen. Grundfunktionen wie z.B. die Protokollierung aller Änderungen sowie die Dokumentenlenkung sind bereits in der PRO.FILE Compliance-Software implementiert und können durch individuelle Reports dargestellt werden. PRO.FILE Compliance bietet zusätzlich die Möglichkeit, spezielle Eigenschaften durch Konfiguration und Anpassung herzustellen.