Die wichtigsten Unterlagen, wie persönliche Dokumente, Kontoauszüge, Versicherungspolicen und alle sonstigen Belege brauchen eine vernünftige Ablage. Zum einen, um sie sicher verwahrt zu wissen, zum anderen, um Ordnung zu haben und zum Dritten, um sie mit einem Griff bei Bedarf schnell parat zu haben. Für Selbstständige und Menschen mit Home-Office ist ein gutes Ablagesystem noch wichtiger, damit Privates und Geschäftliches auch wirklich optisch getrennt bleiben. Wer die eintönigen Ordner aus dem Handel nicht mehr sehen kann, der kann sich jetzt auch seine Ordner selber gestalten. Das klingt zunächst verspielt und nach Bastelarbeit, ist aber durchaus sinnvoll und Ordner bedrucken lassen ist weder schwierig noch besonders teuer.
Vor- und Nachteile von selbst gestalteten Ordnern und Ringmappen
Zunächst geht es um die Optik. Das Ordner selber bedrucken bietet die Möglichkeit, sich die Muster und Farben selbst wählen zu können. Damit ist auch eine farbliche Abstimmung auf die Büroeinrichtung oder hilfreiche Muster möglich. Das kann so weit gehen, dass die Ordnerrücken im Regal nebeneinanderstehend ein eigenes Design ergeben oder sich zu einem kleinen Kunstwerk zusammenfügen.
Wenn man dabei Muster wählt, die zum Inhalt der Ringordner und Ringmappen passen, erleichtert dies das Wiederfinden der gesuchten Unterlagen. Dies kann so weit gestaltet werden, dass eine Beschriftung überflüssig wird. Dies gelingt, wenn Farbe eigenes Design so gute Assoziationen bieten, dass der Inhalt dem Besitzer der Ordner sofort in Erinnerung ist. Ein weiterer Vorteil beim Ordner bedrucken lassen ist selbstverständlich, dass man sich den Farbton der Ordner selbst wählen kann. So lässt sich mit farblich aufeinander abgestimmten Ordnern eine ganz individuelle Ablagelogik entwickeln. Doch kann hierin auch ein Nachteil liegen, weil sich das Ablagesystem dadurch nicht jedem gleich erschließt, der vielleicht auch Zugriff auf die Unterlagen braucht. Zudem ist bei aller Individualität Vorsicht geboten, weil zu viel persönliches Design auch schnell verspielt und damit unseriös wirken kann.