Der immer enger werdende Markt an Fach-und Führungskräften zusammen mit dem erheblichen Kosten- und Effizienzdruck in der deutschen Energieversorgerbranche machte es für die Stadtwerke Bochum nötig, alle operativen Abläufe bei der Personalbeschaffung bewerberfreundlicher und gleichzeitig effizienter und zu gestalten.
Als idealen Partner bei der Optimierung von Recruitingprozessen wählte der Energie-Dienstleister die Telum GmbH mit dem Bewerbermanagement heroes e-recruiting . heroes e-recruiting überzeugte die Stadtwerke vor allem durch seine anspruchsgerechte und internetgestützte Bewerbermanagement Lösung, deren handhabbare Komplexität von einer hohen Nutzerfreundlichkeit geprägt ist. Im Projektverlauf gelang es gemeinsam, die erweiterbare Standardlösung für ein professionelles Bewerbermanagement in eine passgenaue Individuallösung für das Recruiting der Stadtwerke umzuwandeln.
Individualisierbar und bewerberfreundlich
Beispielsweise wurde auf eine Login-Funktion der Bewerber verzichtet und ein spezielles Berechtigungskonzept für die Mitbestimmungsorgane der Stadtwerke geschaffen. Mit der Bewerbermanagement Software wurde außerdem eine attraktive Karriereseite in den Internetauftritt der Bochumer Stadtwerke integriert. Seiher können Stellenausschreibungen unkompliziert und schnell veröffentlicht und verwaltet werden. Interessierte Bewerber haben nun die Möglichkeit, sich mit nur einem Klick direkt bei den Stadwerken auf eine offene Stelle zu bewerben. Die Bearbeitung der Bewerbung geschieht dank übersichtlicher Aufgabenlisten, Erinnerungsfunktionen, individueller Korrespondenzvorlagen und vielen weiteren entlastenden Funktionen des Bewerbermanagement Tools zeitnah und vollumfänglich. Es erfolgte nach eigenen Aussagen der Personalverantwortlichen bei den Stadtwerken eine sichtbare Beschleunigung der Prozesse zugunsten einer intensiveren Bewerberinteraktion. Beispielsweise erhalten Bewerber umgehend eine Eingangsmeldung ihrer Bewerbung und können automatisch über den Status ihres Bewerbungsprozesses informiert werden. Der im Bewerbermanagement System registrierte Bewerber kann sich außerdem dank dem sog. „Stellenagenten“ über neue Vakanzen auf dem Laufenden halten.
Das Bewerbermanagement als Bereicherung für die Personalarbeit
Für die Stadtwerke ergibt sich dabei eine Sammlung von interessanten Kandidaten im systemeigenen Talentpool. Die Kommunikation mit wertvollen Talenten kann über vielfältige Funktionen der Software einfach und individuell für zukünftigen Bedarf aufrechterhalten werden. Alle Aktionen zu einer Bewerbung bzw. mit einem Bewerber werden im Recruitingsystem automatisch gespeichert und sind über die Historienfunktion jederzeit für alle Berechtigten einsehbar und auch individuell auswertbar.
Bereits nach einigen Monaten der Nutzung des heroes e-recruiting Bewerbermanagement lässt sich bei den Stadtwerken eine äußerst positive Bilanz verzeichnen:
„Die wertschätzende und intensive Zusammenarbeit, der zügige Implementierungsprozess und schließlich die hohe Akzeptanz bei allen Nutzern machen heroes e-recruiting zur Bereicherung für die Personalarbeit der Stadtwerke Bochum.“ Sascha Wittbeck, Leiter strategische Personal-und Organisationsprojekte
Haben auch Sie Bedarf an einer Optimierung ihrer Personalbeschaffungsprozesse? Wir beraten Sie gerne unverbindlich in einem Gespräch und stellen Ihnen kostenlos unsere Bewerbermanagement Software zu Testzwecken zur Verfügung! Kontakt
Seit 2000 entwickelt und betreibt heroes e-recruiting professionelle Bewerbermanagement Software mit starken Grundfunktionalitäten und unbegrenzten Individualisierungsoptionen für Groß- und mittelständische Unternehmen. Durch den Einsatz von heroes e-recruiting können die Unternehmen ihr Recruiting optimieren und damit schneller und günstiger die am besten geeigneten Mitarbeiter finden.
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