Auch wenn der Bau eines Gebäudes komplett abgeschlossen und von der Bauleitung abgenommen ist, bedeutet dies nicht, dass dieses Gebäude bereits schon soweit ausgestattet und eingerichtet ist, dass es den Anforderungen der Mietpartei entspricht.
Bereit sein wollen ist nicht das Gleiche wie tatsächlich bereit zu sein. Hier einige Vorbereitungen für das Facility Management:
Reinigung– Die Reinigung, die von den Bauarbeiter direkt nach Beendigung ihrer Bauarbeiten durchgeführt wird, beinhaltet normalerweise nur das Entfernen von Baumaterialien, Schutt und entstanden Abfällen sowie dem groben Dreck und Schmutz von den Bauarbeiten. Bevor die Räume vom Mieter genutzt werden können, ist fast immer ein gründliche Reinigung notwendig.
Lagerung– Es besteht die Notwendigkeit, all das vom Facility Management benötigte Equipment zu lagern. Dazu gehören u.a. Geschirr für Mitarbeiter, Möbel, Mülleimer, Papierhandtücher uvm., je nach Art der Nutzung.
Einbauten & Zubehör– wichtiges Zubehör wie der Erste Hilfe Kasten und ein zusätzlicher Feuerlöscher muss installiert werden.
Notfallmanagement– dieser Punkt ist eines der Hauptpunkte beim Facility Management, denn es geht um Sicherheit und darum, die Sicherheitskräfte zu stellen und auszubilden. Außerdem werden Schutzkleidung und Evakuierungspakete sowie Evakuierungsdiagramme und Schilder hergestellt.
Grundsätzlicher Gebäudeservice– hierbei handelt es sich um das Programmieren von Zugangskarten und Chips oder Fahrstuhlkarten.
Beschilderung– Speziell große Gebäude benötigen während der Zeit der Umgewöhnung Unterstützung im Ausschildern der Wege und Räumlichkeiten. Wenn die Unterschiede zu den vorherigen Räumen sehr groß sind, sollten die Mitarbeiter mit Hilfe von Wegweisern zu ihrem Ziel kommen und nicht allein gelassen werden mit ihrer Orientierungslosigkeit.
Andere Aktivitäten– Andere Facility Managements schließen auch jede Inbetriebnahme und Prüfung ein, die außerhalb des Umfang des Erbauers liegen, also z.B. AV-Geräte, Vergabe von Zugriffsrechten, Karten und Schlüssel für Podeste, Schließfächer und Lagerungs-Einheiten, usw.
Die wichtigsten Ergebnisse, die mit Facility Management Bereitschaft verbunden sind, sind hier zusammengefasst:
Der gesamte Komplex mit all seinen Aufgabengebieten ist im Vorfeld der Belegung voll funktionsfähig
Alle Aktivitäten sind im Rahmen des Budgets effektiv und effizient abgeschlossen.
Alle Arbeiten werden sicher wie auf den Bauzeichnungen gezeigt abgeschlossen.
Facility-Management und operativen Fragen werden die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter, Kunden oder Klienten nicht negativ beeinflussen oder einer Beeinträchtigung der Produktivität Ihres Unternehmens bedeuten. Ganz im Gegenteil bedeutet gutes Gabäudemanagement, dass Sie sich mit Ihrem Unternehmen voll auf die für Sie wichtigen Abläufe konzentrieren können und alles andere, was nicht unmittelbar zu Ihrem Business gehört, wird organisiert und übernommen.
Wie angenehm ist es einen Neubau zu beziehen und sofort mit dem operativen Geschäft beginnen zu können.
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