Neue Ausgabe von ScheduleOnce verringert die Hürden für die Gruppenterminplanung

November 2011 – Heute hat ScheduleOnce angekündigt, dass man eine aktualisierte Version von ScheduleOnce online Terminplaner – Version 2.5 – herausgebracht hat, die die Nutzererfahrung bei seiner ausgehenden Terminplanungsanwendung für die Planung von Gruppenbesprechungen signifikant verbessert. Bei dieser neuen Version ist eine neue ScheduleOnce Einladung in genau der gleichen Weise wie eine Einladung in einem Kalender integriert worden – der Anwender gibt das Thema der Besprechung ein, schlägt einige Termine vor und speichert die Einladung. Dies gleicht den Aufwand für über ScheduleOnce erzeugte Einladungen zu denen der traditionellen Kalender aus, daher ist bei der Verwendung von ScheduleOnce kein zusätzlicher Aufwand mehr nötig.

Allerdings, obwohl beide unter der Nutzung des selben Arbeitsganges Einladungen erzeugen, gibt es große Unterschiede zwischen den von traditionellen Kalendern wie Outlook oder Google Kalender und den Einladungen, die über ScheduleOnce erzeugt werden. Eine Besprechungseinladung, die über einen traditionellen Kalender erzeugt wird, erlaubt dem Anwender nur, einen Termin vorzuschlagen – ein Schuss ins Dunkle. In den meisten Fällen ist die Verfügbarkeit der Eingeladenen unbekannt und ein einziges vorgeschlagenes Datum für einen Besprechungstermin passt eben nicht bei jedem. Dies verursacht eine Menge an hin und her Kommunikation (E-mail und Telefonate), was frustrierend und zeitraubend für den Einladenden wie auch den Eingeladenen ist.

Über ScheduleOnce kreierte Einladung sind anders. Bei ScheduleOnce kann der Organisator der Besprechung sofort mehrere Termine vorschlagen und sie schnell in Grün auf dem Wochenraster markieren. Sobald die ScheduleOnce Einladung abgespeichert ist, hat der Organisator der Besprechung einen Link, den er den Eingeladenen zumailen, um damit deren Verfügbarkeit zu den vorgeschlagenen Zeiten abzufragen. Nachdem die Eingeladenen geantwortet haben, muss der Organisator nur noch die endgültige Zeit auswählen und die Besprechung planen. Die endgültig gewählte Zeit basiert auf der von allen Eingeladenen mitgeteilten Verfügbarkeit, was sicher stellt, dass der Termin auch für alle funktioniert.

„Gruppenbesprechungsplaner gibt es schon für eine ganze Weile“ sagte Rami Goraly, CEO von ScheduleOnce. „Allerdings ist bei den meisten von ihnen das Hauptproblem, dass es einen langen Arbeitsgang mit vielen einzelnen Schritten bedarf, bis dann eine Einladung erzeugt werden kann. Dies ist für Anwender abschrecken, da sie sich gezwungen sehen, ein Gruppenterminplanungswerkzeug nur für ihre schwierigsten Planungen zu verwenden. Der neue Gruppenterminplaner von ScheduleOnce gleicht das Spielfeld zu den von traditionellen Kalendern erzeugten Einladungen aus und macht ScheduleOnce für einen breiteren Anwendungsbereich bei den Terminplanungsszenarios attraktiv.“

Der neue ScheduleOnce Gruppenterminplaner steht sofort zur Verfügung und ist in allen Plänen kostenlos verwendbar. Um diesen zu verwenden, müssen sich die Nutzer nur mit ihrer Google oder Facebook ID anmelden und auf ihrer persönlichen ScheduleOnce Homepage Neue Einladung anklicken. Anwender, die mit einem traditionellen Kalender arbeiten, können ScheduleOnce mit ihrem Kalender verknüpfen und ScheduleOnce auf die Zeiten aufmerksam machen, in denen sie beschäftigt sind, damit Doppelbelegungen vermieden werden. Zusätzlich wird jedes mit ScheduleOnce geplante Meeting, sofern Sie einen verknüpften Kalender verwenden, sofort auch in der verknüpften Anwendung erzeugt, daher ist die Planungsaufgabe mit ScheduleOnce nahtloser erledigt, als es möglicherweise jemals machbar war.

Über ScheduleOnce

ScheduleOnce ist ein online Gruppen Terminplanungssystem, das es äußerst erleichtert, Ihre Zeit mit Menschen in Ihrem Geschäftsleben und gesellschaftlichen Dasein zu planen. ScheduleOnce ist kein Terminkalender. Es ist eine Anwendung zur online Terminvereinbarung, die Ihren bestehenden Terminkalender einbezieht und Ihre Terminplanung effizienter macht. ScheduleOnce ist eng mit dem Google Terminplaner verknüpft und kann Sie auch mit Outlook und iCal verbinden.

Kontakinformationen:

Rami Goraly | CEO | +1.650.485.3428 | contact@scheduleonce.com
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