Hydrantenwartung bequem und effizient mit elektronischen Formularen durchführen!
Papierkram war gestern
Es gibt noch viele Wartungsunternehmen, die Formulare und Checklisten für die Hydrantenwartung (DIN 14462) klassisch auf Papier ausfüllen lassen. Diese Unternehmen wissen, dass die Formulare nach dem Ausfüllen zurück in die Verwaltung müssen, wo sie auf Vollständigkeit geprüft und dann ins System eingetragen werden. Im Anschluss wird ein Wartungs- bzw. Servicebericht erstellt. Diese Arbeitsschritte kosten alle viel Zeit und somit Geld. Noch mehr Zeit und Geld kostet es, wenn bei der Wartung oder dem Service ein wichtiges Feld nicht ausgefüllt wurde oder gar die Wartung eines Hydranten vergessen wurde. Denn dann muss der Mitarbeiter im Zweifel noch mal los.
Dieser Zeitaufwand muss in unserer digitalisierten Welt, in der wir heute leben, nicht mehr sein. Dank dem Dokumentationssystem von COREDINATE, dass für Wartungs- und Instandhaltungsunternehmen optimiert wurde, werden diese Arbeitsschritte zukünftig vom System übernommen und das in Echtzeit.
Effizienter Prozess für die Hydrantenwartung
Doch wie funktioniert dieser Prozess genau? Der Mitarbeiter nutzt dafür einfach ein mobiles Endgerät, sei es ein Tablet oder Smartphone. Er füllt in der App von COREDINATE seine gewohnten Wartungs- oder Service-Formulare für Hydranten aus und unterschreibt es direkt. Dabei wird er stets auf alle auszufüllenden elektronischen Formulare und Pflichtfelder hingewiesen. Somit gehören zeitaufwendige Nachbearbeitungen der Vergangenheit an. Sobald ein Formular ausgefüllt wurde, werden die Daten bereits in Echtzeit in das System übertragen. Somit kann der Wartungs- bzw. Servicebericht für Kunden, interne Abteilung oder den Vorgesetzten umgehend erstellt werden. Es ist auch möglich, dass der Bericht zur Hydrantenwartung, noch bevor der Mitarbeiter den Ort verlässt, an den Kunden verschickt wird. Diese beschleunigten Prozesse sowie die Qualitätsverbesserung werden alle Beteiligten sehr zu schätzen wissen.
Zusätzlich bietet COREDINATE viele hilfreiche Funktionen. Dazu gehören die Ereigniserfassung inkl. Bildern von z. B. bei Schäden an Hydranten, die Arbeitszeiterfassung, die Schlüsselverwaltung, den Totmannalarm, die Dienstanweisungen uvm.
Weitere Informationen zu der Formularfunktion für die Hydrantenwartung sowie zu allen Funktionen von COREDINATE erhalten Sie auf:
www.coredinate.de/produkte/wartung