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Bequemer geht’s nicht: Softwarebüro Krekeler bietet alle Produkte im neuen Online-Shop
Königs Wusterhausen – Dokumentenmanagement und -archivierung sind das Spezialgebiet des Softwarebüros Krekeler. Seit mehr als einem Jahrzehnt entwickelt es schon entsprechende Business-Lösungen, so wie das Dokumentenmanagementsystem „Office Manager“ (www.officemanager.de). Dabei werden zuvor eingescannte Papierdokumente mittels Volltextindizierung erfasst und katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis, aus dem sie sich mit Hilfe zugeordneter Attribute und einer Volltextsuche wieder übersichtlich abrufen, auflisten und verarbeiten lassen.
Um den Kunden permanent die passenden Komponenten zur Verfügung stellen zu können, betreibt das Softwarebüro Krekeler unter http://shop.officemanager.de seit einigen Monaten einen neuen, Warenkorb geführten Online-Shop. „Auf die steigende Nachfrage nach den Office-Produkten haben wir reagiert und bieten nun die Möglichkeit, Produkte rund um die Uhr bei uns auszuwählen und zu bestellen“, erläutert Geschäftsführer Harald Krekeler. Neben den Office-Manager-Produkten finden Kunden auch die passende Hardware in Form von Dokumentenscannern. Wie etwa den ScanSnap S1500 von Fujitsu. Die DMS-Lösung ‚Office Manager‘ besitzt eine ScanSnap-Anbindung, über die zum Beispiel zweiseitige Farbdokumente mit einer Geschwindigkeit von bis zu 20 Seiten pro Minute oder 40 Bilder pro Minute gescannt, im PDF-Format gespeichert und schließlich im elektronischen Dokumentenarchiv zur Verfügung gestellt werden können. Auch der digitale Dokumentenscanner Sceye 3rd bietet diese Möglichkeiten, arbeitet aber noch einem anderen Prinzip: Dokumente werden nicht eingezogen, sondern mit einer Digitalkamera fotografiert.
Darüber hinaus können Updates und weitere Softwareprodukte, zum Teil auch gleich als praktischer Download, im Office-Manager-Shop erworben werden. „Wir freuen uns über den regen Zulauf im Shop und werden unseren Service noch weiter ausbauen“, gibt Harald Krekeler Auskunft. Mit einer Tatsache punktet er bei seinen Kunden aber schon jetzt ganz besonders: Die Lieferung der Produkte nach Deutschland, in die EU-Länder sowie die Schweiz ist kostenlos.
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung „Office Manager“ vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige ‚Office Manager‘, ist inzwischen auch als leistungsfähige Version ‚Office Manager Enterprise‘ für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.
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